T.c. Köln Başkonsolosluğu Otomat İhalesi Hakkında Duyuru

Köln Başkonsolosluğu 12.11.2020

D U Y U R U

Başkonsolosluğumuz kançılarya binasının konsolosluk bölümüne fotokopi, fotoğraf (fotokabin) ve yiyecek/içecek makineleri kurularak 2 (iki) yıl süreyle işletilmesi için teklif alınacaktır.

İhaleyi kazanan firmanın/şahsın mesai günlerinde saat 08:30 ila 16:30 arasında binada cihazlardan sorumlu olacak yeterli sayıda personel bulundurması ve fotokopi cihazı, meşrubat ve kahve otomatı ile aşağıda teknik özellikleri belirtilen fotokabin kurması gerekmektedir:

- Üç değişik ebatta toplam 8 adet biyometrik fotoğrafı ( pasaport ve kimlik için 2 adet 5 x 6 cm; Alman oturum kartı için 1 adet 3,5 x 4,5 cm; noter, askerlik vs. gibi çeşitli işlemler için 5 adet vesikalık) tek bir karta basabilecek fotokabin;

- Fotoğrafların dijital yolla bilgisayarlara aktarılmasına imkan sağlayacak teknik özelliğe sahip fotokabin;

- Engelli kişilerin kullanabileceği özelliklere sahip fotokabin;

- En az 2 dilde (Türkçe, Almanca ) ayrı dil seçeneği bulunan fotokabin;

- Fotoğraf ebadı kameraya olan uzaklıktan etkilenmeyen fotokabin.

Yukarıda kayıtlı teknik özellikleri taşıyan cihazların bilgileri teklifle birlikte sunulmalıdır.

İlgili kişi veya firmaların 20 Kasım 2020 günü mesai bitimine kadar teslim edecekleri tekliflerinde aşağıdaki belgelerin/taahütlerin yer alması gerekmektedir:


- Otomatları işletecek kişi/firma sözleşmenin imzalanmasından sonra iki yıllık sözleşme bedelinin % 6’sı tutarında teminat ödemesi gerekmektedir. İşbu teminat sözleşme bitiminde herhangi bir borç sözkonusu olmadığı durumda ilgili firma ya da şahsa iade edilecektir.


- İhaleye katılacak kişi ve firmaların teklifleriyle beraber 20.000,- (yirmibin) Avro’ya kadar teminat tutarına ilişkin belgeyi (Bonitaets-, Finanzierungsnachweis) son başvuru tarihine kadar sunmaları gerekmektedir.


- İhaleye katılacak kişi/firmaların ticari sicil kayıtlarına ilişkin (Gewerbeschein, Handelsregisterauszug, IHK kaydı gibi) belgeyi, vergi mükellefi olarak kayıtlı olduklarını ve vergi borçlarının bulunmadığını gösteren bir yazıyı (Unbedenklichkeitsbescheinigung) son başvuru tarihine kadar Başkonsolosluğumuza teslim etmeleri gerekmektedir.

- İhaleye katılacak firma temsilcilerinin ihaleye firmaları adına katılabileceklerini gösteren yetki belgesini (Vollmacht) ihale günü beraberlerinde getirmeleri gerekmektedir.

- Sözleşmenin imzalanma tarihinde ilk ayın kirası peşin olarak ödenecek olup, diğer aylara ait kiralar takip eden ayın onbeşinci iş gününe kadar ödenmek zorundadır.

- İhale konusu makinelerin işletilmesinden elde edilecek gelir dolayısıyla Alman makamlarına ödenebilecek her türlü vergiler ihaleyi kazanan kişi/firma tarafından ödenecektir.

- Belirlenecek olan otomat birim fiyatlarının rayiç birim fiyatlarının üzerinde olmaması gerekmektedir. İdarenin onayı olmadan birim fiyatları artırılamayacaktır.

- İhaleye katılacak firma ve şahısların en az üç yıldır fotokabin otomat işletmeciliği alanında faaliyet gösterdiğini belgelemek ve referans belgesi ibraz etmek zorundadır.

Sözkonusu otomatların işletmesi için yapılacak olan ihaleye ilişkin başvurular yazılı olarak Başkonsolosluğumuza yapılmalıdır. Yukarıda kayıtlı şartları taşıyan başvuru sahiplerine ihale tarihini bildiren davetiye ayrıca gönderilecek ve anılan gün verdikleri fiyat teklifleri komisyon huzurunda açılarak değerlendirilecektir.

Saygıyla duyurulur.

Atatürk

Pazartesi - Cuma

09:00 - 15:00

Hukuk Danışmanı Perşembe günleri 12.00 – 16.00 saatleri arasında, Cuma günleri 09.00 – 15.00 saatleri arasında randevusuz olarak hizmet vermektedir.
Pasaport, Kimlik Kartı ve e-Devlet Şİfresi Teslimat saatleri : Hafta içi her gün 09:00-14:00 arasındadır.
Teslimat için randevuya gerek bulunmamaktadır.
Diğer işlemler için www.konsolosluk.gov.tr adresinden randevu alınması gerekmektedir.
1.1.2021 Yılbaşı Tatili
2.4.2021 Paskalya Arifesi
5.4.2021 Paskalya
13.5.2021 Ramazan bayramı 1.Günü ve Hz. İsa'nın Göğe Yükselmesi
24.5.2021 Küçük Paskalya
3.6.2021 Yortu Bayramı
20.7.2021 Kurban Bayramı 1. Günü
29.10.2021 Cumhuriyet Bayramı
1.11.2021 Azizler Yortusu
24.12.2021 Noel Arifesi (Yarım gün)
31.12.2021 Yılbaşı Arifesi (Yarım gün)